Avanbox es un sistema de gestión documental
Una de las herramientas más potentes para la empresa
Avanbox es mucho más que un gestor documental de altas prestaciones. Entre otras características, permite:
Almacenar documentos de forma encriptada, permitiendo gestión de permisos, control de versiones, grapado con otros documentos, búsqueda por contenido (además de por etiquetas automáticas).
También permite gestionar la traza de cada documento, la gestión de firmas, interacción con notas, tareas, lectura OCR, sellado, niveles de documentación y mucho más.
Además, al ser un gestor de Workflow orientado a documentación, permite la gestión automatizada de todo tipo de expedientes, desde facturación hasta seguimiento de RRHH, nóminas… cualquier flujo de trabajo puede ser automatizado, ofreciendo a los usuarios una bandeja de trabajo “dinámica”, por la cual los documentos fluyen, eliminando los tiempos de búsqueda. (Con Avanbox, el usuario no busca los documentos, son los documentos los que se mueven hacia el usuario).
Avanbox es el complemento ideal para todo tipo de ERP, potenciando sus funcionalidades y optimizando sus recursos.
Avanbox es perfectamente funcional tanto en la PYME como en grandes empresas.
Versiones
Avanbox Free
Esta es la versión dirigida a aquellos usuarios que desean probar y descubrir lo que AVANBOX puede hacer por ellos antes de invertir nada.
Descarga gratis
Esta licencia, se encuentra limitada en varios aspectos:
- El número máximo de DOCUMENTOS que se pueden manejar en una versión DEMO es de 300.
- El número máximo de CONTACTOS que se pueden manejar en una versión DEMO es de 50.
Te recomendamos que veas el siguiete vídeo, sobre los primeros pasos con AVANBOX.
Avanbox Corporate
La licencia AVANBOX CORPORATE, es la modalidad de uso dirigida a grandes empresas o corporaciones públicas que tienen necesidad de ofrecer una solución de gestión documental, ya sea de modo global o departamental de modo sencillo y sin necesidad de realizar una gran inversión, ni en tiempo ni en dinero.
AVANBOX CORPORATE cuenta con 2 características básicas que la hacen única:
- Licencias de uso AVANBOX ilimitadas. La contratación de una licencia CORPORATE implica la posibilidad de usar tantas licencias como se requieran sin límite previamente establecido.
AVANBOX PRO
AVANBOX DESKTOP
AVANBOX WEB ACCESS (AWA)
- Modalidad de pago por uso. La licencia AVANBOX CORPORATE se comercializa en modalidad de pago por uso, por lo que el cliente abonará sólo el tiempo en el que desee trabajar con ella, sin necesidad de realizar una inversión que no sabe si va a ser capaz de amortizar. Mediante cuota trimestral con un contrato mínimo de 1 año, en el que además, se incluye el soporte técnico de todas las licencias solicitadas.
Como complemento a este servicio, AVANBOX a través de su red de partners ofrecerá apoyo técnico y formativo con servicios que requieren valoración extra, tales como:
- Instalación y puesta en marcha de la herramienta.
- Formación a medida, online o in situ.
- Desarrollo e implementación de Workflows.
Y lo más sorprendente es su coste.
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