Digitaliza y automatiza la gestión documental de tu empresa sin proyectos largos ni hardware nuevo. Software SaaS propio, soporte directo de los desarrolladores y operativo desde el primer día.
CORE es el núcleo de tu operativa documental. El ecosistema Avanbox añade capacidades especializadas para cada área de tu negocio.
El Motor Inteligente de la Gestión Documental. Avanbox CORE invierte la jerarquía tradicional: ya no es el usuario quien busca el documento, es el sistema quien impulsa la información correcta hacia el usuario adecuado, en el momento exacto.
Abre tu empresa al exterior con portales de comunicación personalizables para clientes, proveedores, empleados y asociados. Intercambia facturas, contratos y nóminas; gestiona fichaje GPS, partes de obra y firma digital — todo con acceso seguro por usuario y contraseña.
El ERP Web impulsado por Gestión Documental Avanzada. A diferencia de cualquier ERP convencional, AURA opera directamente sobre la documentación real de tu empresa: ciclo comercial completo, CRM y agenda operativa, workflows automatizados, análisis en tiempo real y acceso inmediato a expedientes — todo en un único ecosistema.
El complemento definitivo para tu ecosistema digital. LINQ actúa como el traductor universal de tu empresa: conecta Avanbox con más de 50 ERPs —A3, Sage, Navision, ContaSOL, Odoo y más— y usa IA para leer facturas y albaranes, extrayendo asientos contables listos para importar de forma automática.
Potencia y rentabilidad para asesorías. Motor OCR con IA de Azure y OpenAI (99% de efectividad): las facturas entran por el Portal NOVA, se clasifican automáticamente en CORE y se contabilizan en tu ERP vía LINQ — sin intervención manual y con autoservicio 24/7 para el cliente.
Nuestro equipo de especialistas analiza y optimiza el flujo de información en entornos de alta demanda. Identificamos cuellos de botella, medimos métricas clave y diseñamos soluciones a medida que transforman la gestión de datos en una ventaja competitiva real — independientemente del software que uses.
Documelia es proveedor homologado de los nuevos sistemas de facturación electrónica exigidos por la legislación española. Cumple ya con la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) antes de los plazos obligatorios.
No somos un distribuidor ni un integrador. Somos los desarrolladores — y eso lo cambia todo.
Cada línea de código es nuestra. Sin licencias de terceros, sin cuellos de botella externos, sin sorpresas en el roadmap.
Cuando tienes un problema hablas con quien escribió el código, no con un nivel 1 de helpdesk. La solución llega mucho más rápido.
Sin proyectos de implantación de meses ni consultoras intermedias. Resultados reales desde el día uno, sin humo.
Escuchamos activamente a quienes usan el software cada día. Las actualizaciones nacen de necesidades reales, no de hojas de ruta teóricas.
Nuestra arquitectura funciona con el hardware que ya tienes. No necesitas invertir en infraestructura nueva para empezar.
Organizaciones de todos los sectores y tamaños que ya han transformado su gestión documental con el ecosistema Avanbox.
«Buscábamos una solución integral que centralizara la planificación, la coordinación de proveedores y la gestión de rentabilidad en tiempo real. No solo cubrieron todas nuestras necesidades operativas y de conexión con el equipo, sino que superaron nuestras expectativas con un portal de clientes que nos mantiene conectados de forma continua.»
«Lo que diferencia a Documelia no es solo su tecnología, sino el equipo humano que hay detrás. Saber que puedes llamar a personas que conocen tu negocio y se involucran como si fueran parte de tu propia plantilla es, para nosotros, un valor indispensable.»
«Documelia ha reducido en un 85% los costes de personal automatizando toda la contabilidad de nuestros clientes, los recomiendo sin ninguna duda»




















































































































































Respuestas directas a las dudas más habituales sobre software de gestión documental SaaS para empresas.
Un software de gestión documental SaaS (Software como Servicio) es una solución cloud que permite almacenar, organizar, buscar y automatizar el ciclo de vida de los documentos de tu empresa desde cualquier dispositivo, sin instalar servidores propios. Documelia ofrece el ecosistema Avanbox, una plataforma de gestión documental online diseñada y mantenida por nuestro propio equipo de desarrollo.
La mayoría de empresas están operativas en días, no meses. Nuestra plataforma de gestión documental SaaS no requiere infraestructura nueva ni proyectos de consultoría largos. Nuestro equipo de desarrollo acompaña la puesta en marcha de principio a fin, con soporte directo de quien escribe el código.
Sí. Avanbox LINQ conecta la plataforma de gestión de documentos con más de 50 ERPs: A3, Sage, Navision, ContaSOL, Odoo y muchos más. La integración es bidireccional: el sistema lee facturas y albaranes mediante IA y genera asientos contables listos para importar automáticamente en tu ERP.
Sí. Somos proveedor homologado de los sistemas de facturación electrónica exigidos por la legislación española, conformes al Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) y a la Ley Crea y Crece. Toda la gestión documental online opera en servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en reposo y cumplimiento estricto del RGPD.
Un servidor de archivos solo almacena documentos de forma estática. Un software de gestión documental cloud como Documelia clasifica automáticamente por OCR e IA, crea expedientes estructurados, lanza workflows automatizados, envía alertas proactivas y garantiza trazabilidad y auditoría completa, integrándose con ERP, CRM y email. La diferencia en productividad es radical.
El ecosistema Avanbox incluye cinco soluciones de digitalización documental: CORE (núcleo del DMS con OCR e IA), NOVA (portales para clientes, proveedores y empleados), AURA (ERP documental web), LINQ (conectividad con +50 ERPs y extracción de facturas con IA) e IDEA (gestión documental especializada para asesorías). Cada módulo funciona de forma independiente o combinada.
Cuéntanos tus necesidades y un especialista se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas.