Plataforma española de gestión documental

Software de gestión documental
que trabaja para tu empresa.

Digitaliza y automatiza la gestión documental de tu empresa sin proyectos largos ni hardware nuevo. Software SaaS propio, soporte directo de los desarrolladores y operativo desde el primer día.

+500Empresas activas
CORE NOVA AURA LINQ IDEA Consultoría
99.9%Uptime garantizado
Plataforma de gestión documental Documelia – ecosistema Avanbox
Todo un ecosistema de soluciones

Una plataforma.
Cinco soluciones integradas.

CORE es el núcleo de tu operativa documental. El ecosistema Avanbox añade capacidades especializadas para cada área de tu negocio.

Núcleo central del ecosistema

El Motor Inteligente de la Gestión Documental. Avanbox CORE invierte la jerarquía tradicional: ya no es el usuario quien busca el documento, es el sistema quien impulsa la información correcta hacia el usuario adecuado, en el momento exacto.

  • Zero-Click Filing: archivado automático por OCR/IA
  • Expedientes estructurados y workflows automatizados
  • Firma digital móvil y alertas proactivas
  • Auditoría completa y cifrado en reposo
  • Integración bidireccional con ERP, CRM y email
Avanbox CORE: flujo de gestión documental automatizado con OCR e IA
Módulo complementario

Abre tu empresa al exterior con portales de comunicación personalizables para clientes, proveedores, empleados y asociados. Intercambia facturas, contratos y nóminas; gestiona fichaje GPS, partes de obra y firma digital — todo con acceso seguro por usuario y contraseña.

Portal clientes Portal proveedores Firma digital Partes de obra Fichaje + GPS Chat & tareas
Avanbox NOVA: portales digitales para clientes y proveedores
Módulo complementario

El ERP Web impulsado por Gestión Documental Avanzada. A diferencia de cualquier ERP convencional, AURA opera directamente sobre la documentación real de tu empresa: ciclo comercial completo, CRM y agenda operativa, workflows automatizados, análisis en tiempo real y acceso inmediato a expedientes — todo en un único ecosistema.

ERP documental Automatizaciones Workflows avanzados Gestión de expedientes Dashboards en tiempo real KPIs & reportes
Diagrama Avanbox AURA: arquitectura del ERP documental web
Módulo complementario

El complemento definitivo para tu ecosistema digital. LINQ actúa como el traductor universal de tu empresa: conecta Avanbox con más de 50 ERPs —A3, Sage, Navision, ContaSOL, Odoo y más— y usa IA para leer facturas y albaranes, extrayendo asientos contables listos para importar de forma automática.

+50 integraciones ERP A3 · Sage · Navision ContaSOL · Odoo Lectura IA de facturas Extracción de albaranes Asientos contables auto
Avanbox LINQ: conectividad sin fricción entre DMS y ERP
Módulo complementario

Potencia y rentabilidad para asesorías. Motor OCR con IA de Azure y OpenAI (99% de efectividad): las facturas entran por el Portal NOVA, se clasifican automáticamente en CORE y se contabilizan en tu ERP vía LINQ — sin intervención manual y con autoservicio 24/7 para el cliente.

Para asesorías Portal de clientes integrado Matching automático 99% de precisión Facturas de compra Facturas de venta
Avanbox IDEA: matching automático de facturas para asesorías con IA
Servicio independiente

Consultoría Especializada
en Procesos de Información

Nuestro equipo de especialistas analiza y optimiza el flujo de información en entornos de alta demanda. Identificamos cuellos de botella, medimos métricas clave y diseñamos soluciones a medida que transforman la gestión de datos en una ventaja competitiva real — independientemente del software que uses.

  • Auditoría de procesos documentalesDiagnóstico profundo de flujos de información, tiempos muertos y redundancias operativas.
  • Optimización en alta demandaEstrategias y arquitecturas de información para entornos con grandes volúmenes y exigencia máxima.
  • Métricas y cuadro de mandoDefinición de KPIs críticos y diseño de dashboards para una toma de decisiones basada en datos reales.
  • Independiente del softwareSin ataduras a ninguna plataforma. Analizamos tu ecosistema actual y recomendamos con criterio neutro.
Solicitar consultoría gratuita →
−38% Tiempo proceso vs. línea base ×2.4 Throughput documentos/hora 99.1% Precisión IA clasificación auto Eficiencia por fase Tendencia Auditoría Procesos Optimización Alta demanda
FACTURA ELECTRÓNICA Formato Verifactu · Firmada digitalmente Base imponible 1.240,00 € IVA 21% 260,40 € TOTAL 1.500,40 € Hash SHA-256 Firma electrónica Tu empresa AEAT Registrado ✓ En tiempo real Verifactu RD 1007/2023 Factura Digital Ley Crea y Crece
Proveedor certificado

Verifactu &
Factura Digital

Documelia es proveedor homologado de los nuevos sistemas de facturación electrónica exigidos por la legislación española. Cumple ya con la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) antes de los plazos obligatorios.

  • Sistema Verifactu certificadoGeneración de facturas con hash encadenado y envío automático en tiempo real a la AEAT, conforme al RD 1007/2023.
  • Factura electrónica B2B y B2GEmisión, recepción y archivo de facturas estructuradas en formato Factura-e y UBL para empresas y administraciones.
  • Adaptación sin cortes operativosMigración guiada desde tu sistema actual. Tu equipo sigue trabajando igual mientras nosotros integramos el cumplimiento normativo.
  • Integración nativa con el ecosistemaConectado directamente con Avanbox CORE y LINQ: las facturas se archivan, clasifican y contabilizan de forma automática.
Solicitar información sobre Verifactu →
Nuestra diferencia

Software propio.
Trato directo. Resultados reales.

No somos un distribuidor ni un integrador. Somos los desarrolladores — y eso lo cambia todo.

Software 100% propio, sin dependencias

Cada línea de código es nuestra. Sin licencias de terceros, sin cuellos de botella externos, sin sorpresas en el roadmap.

Soporte directo con los desarrolladores

Cuando tienes un problema hablas con quien escribió el código, no con un nivel 1 de helpdesk. La solución llega mucho más rápido.

Operativo desde el primer día

Sin proyectos de implantación de meses ni consultoras intermedias. Resultados reales desde el día uno, sin humo.

Producto moldeado por nuestros clientes

Escuchamos activamente a quienes usan el software cada día. Las actualizaciones nacen de necesidades reales, no de hojas de ruta teóricas.

Ligero por diseño, sin grandes requisitos

Nuestra arquitectura funciona con el hardware que ya tienes. No necesitas invertir en infraestructura nueva para empezar.

Algunas empresas que confían en nuestros productos

Organizaciones de todos los sectores y tamaños que ya han transformado su gestión documental con el ecosistema Avanbox.

«Buscábamos una solución integral que centralizara la planificación, la coordinación de proveedores y la gestión de rentabilidad en tiempo real. No solo cubrieron todas nuestras necesidades operativas y de conexión con el equipo, sino que superaron nuestras expectativas con un portal de clientes que nos mantiene conectados de forma continua.»

Grupo Bambú Eventos
Organización de eventos

«Lo que diferencia a Documelia no es solo su tecnología, sino el equipo humano que hay detrás. Saber que puedes llamar a personas que conocen tu negocio y se involucran como si fueran parte de tu propia plantilla es, para nosotros, un valor indispensable.»

Victoria Cars
Sector automoción

«Documelia ha reducido en un 85% los costes de personal automatizando toda la contabilidad de nuestros clientes, los recomiendo sin ninguna duda»

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber
sobre gestión documental

Respuestas directas a las dudas más habituales sobre software de gestión documental SaaS para empresas.

Un software de gestión documental SaaS (Software como Servicio) es una solución cloud que permite almacenar, organizar, buscar y automatizar el ciclo de vida de los documentos de tu empresa desde cualquier dispositivo, sin instalar servidores propios. Documelia ofrece el ecosistema Avanbox, una plataforma de gestión documental online diseñada y mantenida por nuestro propio equipo de desarrollo.

La mayoría de empresas están operativas en días, no meses. Nuestra plataforma de gestión documental SaaS no requiere infraestructura nueva ni proyectos de consultoría largos. Nuestro equipo de desarrollo acompaña la puesta en marcha de principio a fin, con soporte directo de quien escribe el código.

Sí. Avanbox LINQ conecta la plataforma de gestión de documentos con más de 50 ERPs: A3, Sage, Navision, ContaSOL, Odoo y muchos más. La integración es bidireccional: el sistema lee facturas y albaranes mediante IA y genera asientos contables listos para importar automáticamente en tu ERP.

Sí. Somos proveedor homologado de los sistemas de facturación electrónica exigidos por la legislación española, conformes al Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) y a la Ley Crea y Crece. Toda la gestión documental online opera en servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en reposo y cumplimiento estricto del RGPD.

Un servidor de archivos solo almacena documentos de forma estática. Un software de gestión documental cloud como Documelia clasifica automáticamente por OCR e IA, crea expedientes estructurados, lanza workflows automatizados, envía alertas proactivas y garantiza trazabilidad y auditoría completa, integrándose con ERP, CRM y email. La diferencia en productividad es radical.

El ecosistema Avanbox incluye cinco soluciones de digitalización documental: CORE (núcleo del DMS con OCR e IA), NOVA (portales para clientes, proveedores y empleados), AURA (ERP documental web), LINQ (conectividad con +50 ERPs y extracción de facturas con IA) e IDEA (gestión documental especializada para asesorías). Cada módulo funciona de forma independiente o combinada.

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